Zoho TeamInbox

Zoho TeamInboxを使用すると、チーム内でのビジネス会話がより適切かつ透明になります。ここでメールを受信し、チームとチャットし、スレッドの所有者を割り当て、応答を共同作成し、チームと受信トレイを効率的に管理します。終わった会話をアーカイブしたり、重要性の低いスレッドをスヌーズしたりすることで、受信トレイを簡単にゼロにできます。

電子メールのすぐ隣に他の通信チャネル (WhatsApp や Telegram など) を配置できるようになり、これらのチャネルでも上記の機能をすべて楽しむことができます。アプリ間を行き来したり、単一のプラットフォームからすべての通信を管理したりする必要はもうありません。

共有受信トレイによりグループ電子メールの会話の透明性が確保されるため、組織は作業の重複を回避し、重要な電子メールが漏れることを防ぎ、メンバー間でタスクを効果的に分散し、整理された受信トレイを実現できます。

Zoho TeamInbox アプリを使用すると、次のことができます。

割り当ててフォローする - スレッドに所有者を割り当て、議論し、@メンションすることで人々に貢献するよう招待します。タスクを簡単にフォローアップし、受信トレイを確実にゼロにします。

下書きを共有 - 編集のためだけにメールをやり取りする必要はもうありません。メール転送なしでチームとメールを共有し、下書きできます。

個人の電子メールを接続する - 個人の電子メールをチームの電子メールのすぐ隣に置きます。個人の受信トレイは常に自分だけのものですが、特定のメールはチームメイトと共有します。

スヌーズ - 受信トレイにメールが溢れている場合は、優先順位を付けて、適切なタイミングでメールに対応します。重要なメールはスヌーズして処理します。

社内でのディスカッションの実施 - Zoho TeamInboxを使用すると、共同作業のために別のアプリケーションに切り替える必要がありません。受信トレイから直接チームメイトとチャットできます。